Zasady importu do UE; kluczowe pytania

Pełny poradnik jest po angielsku; oto 12 najczęstszych pytań po polsku, każde ze źródłem. Rozporządzenie (UE) 2023/988 i inne odniesienia zostają w oryginalnej formie. Wiążąca jest wersja angielska na importrules.com.

Polski

Czy potrzebuję przedstawiciela w UE, żeby sprzedawać w Europie?

Tak. Jeśli sprzedajesz konsumentom europejskim spoza UE, przedstawiciel (responsible person) musi mieć siedzibę w UE. Jedno powołanie obejmuje całą Unię. Full answer (English).
Source: Regulation (EU) 2023/988 (GPSR), Article 16; applicable since 13 December 2024.

Ile kosztuje przedstawiciel w UE?

Publikowane ceny to zwykle 200–800 euro rocznie, najczęściej za katalog. Zabawki, produkty elektryczne i duże katalogi kosztują więcej. Full answer (English).
Source: published pricing of Responsible Person services and seller-reported prices in marketplace seller forums. No official EU fee exists; the market sets this price.

Dlaczego moja oferta na Amazonie została zawieszona?

Najprawdopodobniej oferta nie ma zarejestrowanego ważnego przedstawiciela w UE. Platformy zawieszają takie oferty od 2025 roku, niezależnie od produktu. Full answer (English).
Source: Regulation (EU) 2023/988, Article 22 (obligations of online marketplaces); marketplace seller policies, 2025-2026.

Czy firma brytyjska może być przedstawicielem w UE?

Nie z Wielkiej Brytanii: przedstawiciel musi mieć siedzibę w UE, a Anglia, Szkocja i Walia są poza nią od 31 stycznia 2020 r. Irlandia Północna jest wyjątkiem: obowiązuje tam GPSR na podstawie ram windsorskich, więc firma z siedzibą w Irlandii Północnej się nadaje. Sprzedaż w Wielkiej Brytanii wymaga osobnego rozwiązania. Full answer (English).
Source: Regulation (EU) 2023/988 (GPSR), Article 16, "Person responsible for products placed on the Union market", which requires an economic operator "established in the Union"; the UK ceased to be a member state on 31 January 2020 and the transition period ended on 31 December 2020. Northern Ireland is the exception: the GPSR applies there under the Windsor Framework from 13 December 2024, and an economic operator established in Northern Ireland counts as established in the Union for Article 16 (UK Office for Product Safety and Standards, detailed guidance: the responsible economic operator must be "established in either NI or the EU").

Sprzedaję przez dropshipping spoza UE; czy to mnie dotyczy?

Tak. Obowiązek spoczywa na zarejestrowanym sprzedawcy, nawet jeśli każde zamówienie wysyła bezpośrednio zagraniczny dostawca. Full answer (English).
Source: Regulation (EU) 2023/988, Articles 4 and 16.

Co musi znajdować się na produkcie lub opakowaniu?

Nazwa i adres producenta oraz przedstawiciela, plus identyfikator produktu; ostrzeżenia w języku każdego kraju, w którym sprzedajesz. Full answer (English).
Source: Regulation (EU) 2023/988, Articles 9(5), 9(6), 9(7), 11(3), 11(4), 16(3) and 19.

Kto może to zrobić za mnie?

Zobacz listę usługodawców (po angielsku) albo poproś o trzy wyceny przez formularz na stronie głównej. Full answer (English).
Source: editorial list of providers on importrules.com.

Jak sprawdzić, czy firma jest na liście sankcyjnej?

Bezpłatną kontrolą na tej stronie: dziewięć oficjalnych list (UE, ONZ, OFAC, Wielka Brytania, Szwajcaria, Kanada, Australia, Ukraina) w jednym wyszukiwaniu, z uzasadnieniem dokładnie w brzmieniu podanym przez organ publikujący. Full answer (English).
Source: all the lists as published by their own authorities: the European Commission (EU consolidated), the consolidated text of Regulation (EU) 833/2014, the UN Security Council, OFAC, the FCDO, SECO, Global Affairs Canada, DFAT, the Ukrainian State Register (NSDC) and every other national register the check searches. Obligation itself: EU restrictive measures, e.g. Regulation (EU) 269/2014, Article 2 (freezing, and no making available), and the equivalent article in each sanctions regulation. Every hit reproduces the ground exactly as the publishing authority gives it; where an authority publishes only a listing date, that is what you see.

Gdzie rejestruję się w ramach ROP (rozszerzonej odpowiedzialności producenta)?

Osobno w każdym państwie członkowskim; nie ma jednego rejestru UE. Od 12 sierpnia 2026 r. rozporządzenie o opakowaniach wymaga ponadto upoważnionego przedstawiciela od tego, kto dostarcza opakowania lub produkty w opakowaniach bezpośrednio użytkownikom końcowym w państwie członkowskim, w którym nie ma siedziby. Jeśli sprzedajesz B2B importerowi lub dystrybutorowi w UE, to ten nabywca jest producentem i na nim spoczywa obowiązek. Full answer (English).
Source: Directive 2008/98/EC, Articles 8 and 8a (general EPR framework), as implemented per member state; packaging under Directive 94/62/EC until 11 August 2026 and Regulation (EU) 2025/40 (PPWR) from 12 August 2026; WEEE under Directive 2012/19/EU; batteries under Regulation (EU) 2023/1542. The authorised representative is PPWR Article 45(3), read with Article 3(1)(15)(c) and (d), which cover supply directly to end users in a member state where the producer is not established; date of application 12 August 2026 under Article 71.

Jak długo trzeba przechowywać dokumentację techniczną?

Dziesięć lat, przechowuje ją przedstawiciel w UE. W praktyce: fabryka dostarcza dokumenty, przedstawiciel je przechowuje i odpowiada na pytania organów. Full answer (English).
Source: Regulation (EU) 2023/988, Article 9(3) (manufacturer keeps the technical documentation for 10 years) and Article 11(6) (importer keeps a copy for 10 years); Article 9(2) sets out what the documentation must contain.

Dlaczego istnieje ta strona?

Bo jej założyciel jest brokerem handlu międzynarodowego, nie prawnikiem: przepisy są publiczne, ale ustalenie, które Cię dotyczą, kto pomoże i ile to powinno kosztować, to osobne zadanie. Tutaj: darmowe narzędzia, odpowiedzi ze źródłem i datą oraz nazwy usługodawców. Błąd lub brak? Napisz; poprawimy. Full answer (English).
Source: importrules.com/about/: who writes this site, where the answers come from and how they are checked and dated.

Polski

Lista usługodawców (po angielsku) pokazuje, kto oferuje poszczególne usługi. Wolisz trzy wyceny bez szukania? Formularz jest na stronie głównej.