Importregels van de EU; de vragen die ertoe doen

Nederlands

Moet ik een sanctiecheck doen op mijn leverancier?

Ja. EU-sancties verbieden het beschikbaar maken van geld of middelen aan genoemde partijen, direct of indirect. Er is geen drempel en geen opzet nodig: een betaling aan een genoemde tegenpartij is een overtreding, ook als u van niets wist. De gratis check op deze site doorzoekt alle officiële lijsten in één zoekopdracht, met de wettelijke grond bij elke treffer. Full answer (English).

Source: the eleven lists as published by their own authorities: the European Commission (EU consolidated), the consolidated text of Regulation (EU) 833/2014, the UN Security Council, OFAC, the FCDO, SECO, Global Affairs Canada, DFAT and the Ukrainian State Register (NSDC). Obligation itself: EU restrictive measures, e.g. Regulation (EU) 269/2014, Article 2 (freezing, and no making available), and the equivalent article in each sanctions regulation. Every hit reproduces the ground exactly as the publishing authority gives it; where an authority publishes only a listing date, that is what you see.

Hoe controleer ik een bedrijf op sanctielijsten, gratis en zonder account?

Op de sanctiepagina van deze site: naam invullen, antwoord op het scherm. Geen account, niets wordt bewaard, geen e-mail. De check begrijpt tikfouten, Cyrillisch en rechtsvormverschillen (BV, Ltd, OOO). Voor wie het later moet aantonen bestaat het gedateerde dossier van 29 euro; wie een partij in de gaten wil houden doet dat vanaf 9 euro per maand. Full answer (English).

Welke EU-regels gelden er voor mijn product?

Dat hangt af van het product, de herkomst, wie importeert en wie koopt. De productvinder op de HS-code-pagina werkt in gewone woorden: typ wat u verkoopt (bijvoorbeeld 'houten stoel' of 'speelgoedauto') en u ziet welke HS-hoofdstukken passen, welke regimes meekomen (REACH, CE, GPSR, CBAM, ontbossing, verpakking), welke data eraan komen en een stappenplan in de volgorde waarop het werk echt gebeurt. Full answer (English).

Source: Verordening (EU) 2023/988 (GPSR); Verordening (EG) nr. 1907/2006 (REACH); Verordening (EU) 2023/956 (CBAM); Verordening (EU) 2023/1115 (EUDR); het geharmoniseerde systeem van de Werelddouane-unie.

Hoe vind ik de juiste HS-code voor mijn product?

Begin bij de productvinder: type het product in eigen woorden en open het hoofdstuk in TARIC, de officiële databank van de Commissie. De eerste zes cijfers zijn wereldwijd hetzelfde; cijfer zeven en acht bepalen het EU-tarief. Alleen een BTI (Binding Tariff Information) maakt de classificatie bindend; een verkeerde code wordt tot drie jaar met terugwerkende kracht nagevorderd. Full answer (English).

Source: Unie-douanewetboek (Verordening (EU) nr. 952/2013), artikelen 33-34 en 103/105; Verordening (EEG) nr. 2658/87.

Heb ik een EU-verantwoordelijke (Responsible Person) nodig?

Ja, als u consumentenproducten op de EU-markt brengt en de fabrikant buiten de EU zit. De verantwoordelijke moet in de EU gevestigd zijn, staat op het product of de verpakking, en houdt het technische dossier tien jaar ter beschikking. Marktplaatsen als Amazon schorten aanbiedingen zonder geldige verantwoordelijke zelf op. Full answer (English).

Source: Regulation (EU) 2023/988 (GPSR), Article 16; applicable since 13 December 2024.

Wat kost een EU-verantwoordelijke?

Gepubliceerde prijzen lopen van ongeveer 200 tot 800 euro per jaar, meestal per catalogus. Speelgoed, elektrische producten en grote catalogi kosten meer. Full answer (English).

Source: published pricing of Responsible Person services and seller-reported prices in marketplace seller forums. No official EU fee exists; the market sets this price.

Waarom is mijn aanbieding op Amazon geschorst?

Meest waarschijnlijk: geen geldige EU-verantwoordelijke geregistreerd bij het aanbod. Marktplaatsen controleren dat zelf sinds 2025 en schorten wat ontbreekt, ongeacht het product. Full answer (English).

Source: Regulation (EU) 2023/988, Article 22 (obligations of online marketplaces); marketplace seller policies, 2025-2026.

Kan een bedrijf uit het Verenigd Koninkrijk mijn verantwoordelijke zijn?

Niet vanuit Groot-Brittannië: de verantwoordelijke moet in de EU gevestigd zijn, en Engeland, Schotland en Wales zijn sinds 31 januari 2020 buiten de Unie. Noord-Ierland is de uitzondering: daar geldt de GPSR krachtens het Windsor-akkoord, dus een bedrijf in Noord-Ierland mag wel. Voor verkopen in Groot-Brittannië geldt een aparte regeling. Full answer (English).

Source: Regulation (EU) 2023/988 (GPSR), Article 16, "Person responsible for products placed on the Union market", which requires an economic operator "established in the Union"; the UK ceased to be a member state on 31 January 2020 and the transition period ended on 31 December 2020. Northern Ireland is the exception: the GPSR applies there under the Windsor Framework from 13 December 2024, and an economic operator established in Northern Ireland counts as established in the Union for Article 16 (UK Office for Product Safety and Standards, detailed guidance: the responsible economic operator must be "established in either NI or the EU").

Ik dropship vanuit het buitenland. Geldt dit ook voor mij?

Ja. De plicht volgt de verkoper van record, ook als elke bestelling rechtstreeks vanaf uw leverancier in het buitenland verzendt wordt. Full answer (English).

Source: Regulation (EU) 2023/988, Articles 4 and 16.

Hoe controleer ik het btw-nummer van mijn klant of leverancier?

Via VIES, het systeem van de Commissie, op de verifieerpagina van deze site: gratis, met datumstempel en de geregistreerde naam. Bewaar de respons bij de factuur; zonder geldig nummer op de facturatiedag dreigt aftrek en verschuiving van de btw naar uzelf. Een ongeldig nummer op een factuur is bovendien het klassieke fraudesignaal. Full answer (English).

Source: Richtlijn 2006/112/EG; het VIES-systeem zoals de Commissie het exploiteert.

Wat moet er op het product of de verpakking staan?

Naam en adres van fabrikant en verantwoordelijke, plus een productidentificatie (type, partij- of serienummer); waarschuwingen in de taal van elk land waar u verkoopt. Full answer (English).

Source: Regulation (EU) 2023/988, Articles 9(5), 9(6), 9(7), 11(3), 11(4), 16(3) and 19.

Wie kan dit werk voor mij doen?

Zie de leverancierslijst (in het Engels) of vraag offertes via het formulier op de hoofdpagina. Full answer (English).

Source: editorial list of providers on importrules.com.

Geldt REACH ook voor mijn product als het geen chemisch product is?

Voor artikelen geldt geen registratieplicht, maar REACH verbiedt en beperkt wel stoffen in eindproducten: azokleurstoffen in textiel, nikkel in sieraden en sluitingen, cadmium in kunststof. Als importeur bent u aansprakelijk voor wat erin zit; een 'REACH-certificaat' bestaat niet, elk document met die naam is een leveranciersverklaring. Full answer (English).

Source: Regulation (EC) 1907/2006 (REACH), Articles 6 and 7.

Moet ik me registreren voor verpakkingen (EPR)?

Ja, zodra er enige verpakking meekomt: wie als eerste verpakte goederen in een lidstaat op de markt brengt, is daar producent van die verpakking. Registratie per land, voor de eerste verkoop; in Duitsland vraagt Amazon.de om het LUCID-nummer voordat u kunt aanbieden. Vanaf 12 augustus 2026 geldt daarnaast een gemachtigde voor wie vanuit het buitenland rechtstreeks aan eindgebruikers levert. Full answer (English).

Source: Directive 2008/98/EC, Articles 8 and 8a (general EPR framework), as implemented per member state; packaging under Directive 94/62/EC until 11 August 2026 and Regulation (EU) 2025/40 (PPWR) from 12 August 2026; WEEE under Directive 2012/19/EU; batteries under Regulation (EU) 2023/1542. The authorised representative is PPWR Article 45(3), read with Article 3(1)(15)(c) and (d), which cover supply directly to end users in a member state where the producer is not established; date of application 12 August 2026 under Article 71.

Welke documentatie moet ik bewaren?

Als importeur van consumentenproducten: een kopie van het technische dossier van de fabrikant, tien jaar lang, ter inzage voor markttoezichthouders. Daarbij conformiteitsverklaringen, uw screening- en btw-records met datum, en de onderbouwing van uw goederencode. Wie niets bewaart, kan later niets aantonen. Full answer (English).

Source: Regulation (EU) 2023/988, Article 9(3) (manufacturer keeps the technical documentation for 10 years) and Article 11(6) (importer keeps a copy for 10 years); Article 9(2) sets out what the documentation must contain.

Waarom bestaat deze site?

Omdat de oprichter makelaar in duurzame grondstoffen is, geen advocaat: de regels zijn publiek, maar uitzoeken welke op u slaan, wie het werk kan doen en wat het zou moeten kosten is zelf een klus. Hier vindt u gratis tools, antwoorden met bron en datum, en namen van aanbieders. Ontbreekt er iets of zit er een fout in? Zeg het en het wordt gecorrigeerd. Full answer (English).

Source: importrules.com/about/: who writes this site, where the answers come from and how they are checked and dated.