The single biggest CBAM cost driver of 2026 is not the carbon price — it is filling in default values because the supplier never sent actual data. Defaults under Regulation (EU) 2023/956 are deliberately conservative: using them can cost multiples of the real figure. This page gives you the two instruments to change that: a request e-mail in your supplier's language, and the exact field list to put in it. Copy, send, collect.
| Field | What it means, in supplier terms |
|---|---|
| CN code | The 8-digit Combined Nomenclature code of the product you supply |
| Production site | Name and full address of the installation where the good is produced |
| Process route | The production process used (e.g. blast furnace / electric arc, prebake / Soederberg) |
| Direct emissions | tCO2e per tonne of product, scope 1 at the installation |
| Precursors | Each input material with embedded emissions and its supplier data, if any |
| Electricity mix | Technology-specific or country-specific emission factor used, and which |
| Period | Which period the data covers (quarter, year) |
| Evidence | Any verification, certificate or measurement basis available |
copy the block below; replace the [brackets]
Subject: Emission data needed for our EU import (CBAM) Dear [supplier], Since 1 January 2026 our imports into the EU fall under the Carbon Border Adjustment Mechanism (Regulation (EU) 2023/956). Without actual emission data from you, EU law forces us to use punitive default values, which makes your products significantly more expensive for us than they need to be. Please provide, per production site and per CN code, for the goods you supply us: 1. direct emissions (tCO2e per tonne of product); 2. relevant precursor materials and their embedded emissions, if any; 3. the production process route used; 4. the installation name and address. An Excel sheet with the exact fields is in the table below; a filled ISO-certified verification is welcome but not required for our first declaration. Without your data we must either use the defaults or reconsider volumes. Kind regards, [name], [company]
copy the block below; replace the [brackets]
Subject: 我们欧盟进口所需的排放数据（CBAM 碳边境调节机制） 尊敬的 [供应商]： 自2026年1月1日起，我们进口到欧盟的货物受欧盟碳边境调节机制 （第2023/956号条例）约束。如果没有贵方提供的实际排放数据，欧盟法律 将迫使我们使用惩罚性默认值，这会使贵方产品对我们的成本大幅上升。 请按生产场地和CN编码，就供应我们的产品提供： 1. 直接排放（每吨产品的二氧化碳当量吨数）； 2. 相关前驱体材料及其内含排放（如有）； 3. 所使用的生产工艺路线； 4. 生产设施的名称与地址。 下方表格列明了确切字段。欢迎提供经核证的证明，但我们首次申报并非 必须。若无法提供数据，我们只能使用默认值或重新考虑采购量。 此致 [姓名]，[公司]
copy the block below; replace the [brackets]
Subject: Данные о выбросах для нашего импорта в ЕС (CBAM) Уважаемый [поставщик], с 1 января 2026 года наш импорт в ЕС подпадает под Механизм пограничного углеродного регулирования (Регламент (ЕС) 2023/956). Без фактических данных о выбросах от вас законодательство ЕС вынуждает нас применять штрафные значения по умолчанию, что существенно удорожает вашу продукцию для нас. Просим предоставить по каждому производственному объекту и коду CN для поставляемой нам продукции: 1. прямые выбросы (тCO2e на тонну продукции); 2. исходные материалы и их встроенные выбросы (при наличии); 3. используемый технологический процесс; 4. наименование и адрес установки. Точная структура полей — в таблице ниже. Подтверждение с сертификацией приветствуется, но для первой декларации не обязательно. Без данных нам придётся использовать значения по умолчанию или пересмотреть объёмы закупок. С уважением, [имя], [компания]
This site uses one functional cookie; it remembers that you closed this notice. No tracking, no third parties, nothing is shared or sold. Privacy